Métodos de Comunicación

Punto No. 7 Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de interesados.

CORREO CORPORATIVO (EXCHANGE). El proyecto cuenta entre otros con un servidor de correos el cual brinda un servicio completo de correo con buzones asignados, disponibilidad de Backup, agendamiento a nivel de servicios y recursos (Salas, Vídeo Beams, etc.) habilitado y en funcionamiento, el cual permite tener control de los recursos y visualizar la disponibilidad de los mismos, Integración directa con toda la suite de oficina de Microsoft, etc.

INTRANET, GESTIÓN DOCUMENTAL (SHARE POINT) Y SIGCOIN Estas herramientas permiten compartir información interna de manera segura, y el acceso a manuales de procedimientos, calendario de actividades, formatos corporativos, comunicaciones, además tiene un módulo de gestión documental el cual permite radicar y digitalizar las comunicaciones (entrantes y salientes), memorandos, directivas, actas, etc. Se desarrolló además, un software interno de gestión y centralización de la información denominado SIGCOIN, el cual permite almacenar y consultar documentación estratégica de la organización.

SISTEMA DE INFORMACIÓN SAFIX: El proyecto cuenta con un ERP diseñado para manejar grandes volúmenes de información, alta concurrencia de usuarios y automatización de procesos que permite la optimización en el manejo y la funcionalidad de la información oportuna y confiable de la gestión de la empresa para la toma de decisiones.Además, cuenta con soporte local.

Autor: Yina Maritza  Castaneda Castano