Guía a desarrollar 

Los puntos a desarrollar son:

1. Como estrategia de comunicación deben diseñar una página web lo suficientemente ilustrativa, dinámica y bien organizada para que los stakeholders ingresen la consulten y estén informados a tiempo de los cambios, evoluciones, afectaciones y beneficios del proyecto, inicialmente publicarán la estrategia a seguir para comunicar a cada grupo de interesados sobre la problemática presentada. Ubique la matriz poder influencia que usted desarrolló en el primer paso (Gestión de los interesados), ahí podrá ver la clasificación de los grupos de interesados y determinar la estrategia a seguir con cada uno. (la matriz debe publicarla en la página web)
2. Establezca un juicio de expertos y determine las estrategias de comunicación para cada grupo de interesados, suba evidencias del juicio, el acta de la reunión con cada punto a tratar, los objetivos, determinaciones, imágenes etc. súbalo a la página web
3. Presente un vídeo corto publicitario donde salude a los interesados y los invite a consultar la página web. (suba el vídeo)
4. Establezcan el Análisis de requisitos de Comunicación, proponga  una estrategia para cada grupo de interesados, (suba las estrategias a la página web)
5. La tecnología dela comunicación que se utilizará para cada grupo de interesados ubicados en la matriz. (Publiqué lo en la página web)
6. Los Modelos de comunicación que se llevarán a cabo para cada grupo de interesados. (se podrán consultar en la página web)
7. Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de interesados (estará publicado en la página)
8. Presente un plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto.
9. Determine los sistemas de gestión de la información, (presente la estrategia en un mentecato procedimental)
10. Presente el Informe de desempeño: Proporcionan información acerca del estado del proyecto y lo compara con las proyecciones del mismo. Esto le va a permitir al líder de proyecto identificar las necesidades futuras de recursos, los reconocimientos y recompensas y las actualizaciones al plan para la dirección de personal. Este informe es el que dará a conocer a los interesados en la página web acerca de las evoluciones del proyecto y el problema presentado.

Gestión de las Comunicaciones

Información del Proyecto 

Empresa / Organización	Concesionaria San Rafael S.A
Proyecto	SEGUNDA CALZADA en el corredor GIRARDOT – IBAGUÉ – CAJAMARCA;
Fecha de preparación	22 de Noviembre de 2018
Gerente de Proyecto	Roger

Aprobaciones al Documento

Papel	Nombre	Firma	Fecha
Patrocinador de proyecto
Grupo de revisión del proyecto
Encargado de proyecto©
Encargado de calidad
Encargado de adquisiciones
Encargado de comunicaciones
Administrador de oficina de proyecto

Restricciones y Premisas

Restricciones de las comunicaciones

• Los involucrados del proyecto no acuerden tiempos disponibles para las reuniones de discusión sobre la gestión.
• Los miembros del equipo de proyecto se encuentran en ubicaciones físicas distintas.
• El manejo de la información es escalable, es decir, varia de gerentes para el suministro de la información requerida.
• En uno de los niveles de acceso para obtener información, el gerente o encargado de proporcionarla, se rehúse a colaborar con el equipo.
• Que no sea posible establecer comunicación remota con alguno de los involucrados para el manejo de la información.
• Tener inconvenientes con alguno de los involucrados en el proyecto y esto incida en el desarrollo de la gestión.
• Llegada después del tiempo estipulado a las reuniones acordadas o ausencia en las mismas.

Premisas de las comunicaciones

• Todos los involucrados del proyecto poseen correo electrónico y acceso a Internet.
• Todos los entregables del proyecto realizados por la concesionaria San Rafael S.A se consignarán en el portafolio (electrónico y físico) del proyecto establecido por la coordinación de Proyecto
• Todos los Implicados del proyecto deben conocer sus números de teléfonos móviles, de casa u oficina.
• Todos los Involucrados deben disponer de tiempo para las reuniones sobre la gestión del proyecto de al menos una vez por semana.
• Contar con el apoyo y colaboración de los diferentes gerentes del proyecto en cuanto al acceso y suministro de información.
• Establecer vínculos de relaciones interpersonales entre los involucrados para los diferentes niveles del manejo de la información.

Roles involucrados en las comunicaciones

Rol	Nombre y Apellido de quien lo realiza	Actividades que realiza	Comienzo	Fin	Entregable generado	Cumplimiento Del rol
Planificador del Proyecto de Gestión	Luis Miguel Díaz Polania	Planear las reuniones y actividades a realizarse para la gestión.Planificar la documentación de los entregables.			Plan de Comunicaciones del Proyecto. Instrumento de Validación-Cuestionario-Diario de Campo.	Se cumplió a cabalidad. (100%).

Matriz de las Comunicaciones

Tipo de Comunicación	Objetivo	Enviado por	Recibido por	Formato de la Comunicación	Frecuencia
Reporte Semanal de Avance de Proyecto	Informar el estado de las actividades del proyecto al culminar una semana de trabajo.	Coordinador de la Oficina de Proyectos.	Gerencia, Cliente/ Coordinadores del Proyecto.	Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico.	Semanal, Todos los Sabados.
Informe sobre Entregables del Proyecto	Obtener información oportuna sobre la documentación de la Gestión del Proyecto.	Gerentes involucrados en el Proyecto.	Coordinadores de Proyecto.	Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico y otros formatos elaborados por los gestores u Gerentes de la organización.	Semanal, Lunes y Miércoles por lo general.
Reuniones sobre actividades y/o entregables del Proyecto.	Discutir y recibir información relacionada con el desarrollo de la gestión.	Directivos de los diferentes Niveles del proyecto y Coordinadores.	Cliente y Coordinadores de la Gestión del Proyecto.	Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico y otros formatos elaborados por los gestores u Gerentes de la organización. Llamadas telefónicas.	Semanal
Reporte Semanal de Avance de Proyecto	Informar el estado de las actividades del proyecto al culminar una semana de trabajo.	Coordinador de la Oficina de Proyectos.	Gerencia, Cliente del Proyecto, Coordinadores de Proyectos.	Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico.	Semanal, Todos los Sabados.
Informe sobre Entregables del Proyecto	Obtener información oportuna sobre la documentación de la Gestión del Proyecto.	Gerentes involucrados en el Proyecto.	Coordinadores de Proyecto.	Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico y otros formatos elaborados por los gestores u Gerentes de la organización.	Semanal, Lunes y Miércoles por lo general.

Sistemas de Gestión de la Información: