STAKEHOLDERS

Planificar las comunicaciones.Gestionar las comunicaciones y controlar las comunicaciones.

1. Como estrategia de comunicación deben diseñar una página web lo suficientemente ilustrativa, dinámica y bien organizada para que los stakeholders ingresen la consulten y estén informados a tiempo de los cambios, evoluciones, afectaciones y beneficios del proyecto, inicialmente publicarán la estrategia a seguir para comunicar a cada grupo de interesados sobre la problemática presentada.Ubique la matriz poder influencia que usted desarrolló en el primer paso (Gestión de los interesados), ahí podrá ver la clasificación de los grupos de interesados y determinar la estrategia a seguir con cada uno.

2. Establezca un juicio de expertos y determine las estrategias de comunicación para cada grupo de interesados, suba evidencias del juicio, el acta de la reunión con cada punto a tratar, los objetivos, determinaciones, imágenes etc.

3. Presente un video corto publicitario donde salude a los interesados y los invite a consultar la página web.

4. Establezcan el Análisis de requisitos de Comunicación, proponga una estrategia para cada grupo de interesados.

5. La tecnología de la comunicación que se utilizará para cada grupo de interesados ubicados en la matriz.

6. Los Modelos de comunicación que se llevarán a cabo para cadagrupo de interesados.

7. Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de interesados.

8. Presente un plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto.

9. Determine lo sistemas de gestión de la información.

10. Presente el Informe de desempeño: Proporcionan información acerca del estado del proyecto y lo compara con las proyecciones del mismo. Esto le va a permitir al líder de proyecto identificar las necesidades futuras de recursos, los reconocimientos y recompensas y las actualizaciones al plan para la dirección de personal. Este informe es el que dará a conocer a los interesados en la página web acerca de las evoluciones del proyecto y el problema presentado.