Informe de Desempeño

Descripción del proyecto

ESTUDIOS Y DISEÑOS DEFINITIVOS CONCESIÓN PROYECTO VIAL GIRARDOT – IBAGUÉ – CAJAMARCA

La segunda calzada propuesta para el tramo BOQUERON – COMBEIMA y VARIANTE DE BOQUERON corresponde a una franja comprendida entre el sector del Boquerón en el punto final del diseño en la vía existente que se encuentra en las coordenadas E-867.468 y N-979.657 y el puente sobre el río Combeima localizado en las coordenadas E-877570 y N-978916.

El proyecto en marca en la construcción deuna calzada de 7,3 m en donde funcionaran dos (2) carriles de 3,65 m cada uno,y bermas entre 1,5 m y 1,8 m para un ancho total de 10,6 m en promedio; a ellose adiciona un separador de ancho variable en los sectores donde la vía sedesarrolla paralela a la calzada existente y en donde se considera viable desdela perspectiva del componente técnico, garantizar las especificaciones técnicasde estas carreteras de primer orden.

En la Tabla 2 – 7 se presentan los parámetros de diseño adoptados para el tramo Boquerón – Combeima.

Este tramo inicia en la intersección de entrada a la ciudad de Ibagué en las coordenadas E-868.461 y N-980.128 y se desarrolla paralelo a la vía existente hasta el puente sobre el río Combeima en las coordenadas E-877.570 y N-978.916. El tramo se desarrolla paralelo sobre la vía existente, utilizando una franja intervenida, en terreno ondulado a plano.

La segunda calzada se proyecta ocupando, en la mayor parte de su recorrido, una franja paralela a la vía existente, y en algunos tramos para sortear las condiciones especiales el nuevo corredor se apartaría de la vía actual; este espaciamiento respecto al corredor existente no supera los 50 metros, lo que permite considerar que la segunda calzada se materializará prácticamente dentro de la misma zona ambiental intervenida comose observa en la Figura 2 – 8 y Figura 2 – 9 y en el Anexo 2- 1 Diseño Geométrico Boquerón – Combeima- Planos No GIC_TR5B TR DG PP01 V1 al GIC_TR5B TRDG PP18 V1.

Jornada de Trabajo.

Otro aspecto a tener en cuenta respecto delas labores de obra que involucran personal y a la comunidad asentada en el área de influencia, se refiere a la jornada de trabajo. Por norma la construcción de este tipo de obras considera un horario normalizado entre las7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.; sin embargo, puede darse el caso o ser imprescindible extender el horario de trabajo más allá de esta jornada, en cuyo caso y por tratarse de zonas urbanas – con urbanas, previamente debe existir una autorización expresa de la Autoridad Administrativa local para la realización de actividades por fuera de la jornada ordinaria. Al propio tiempo la extensión del horario de trabajo debe difundirse ampliamente y con la debida antelación entre la población potencialmente afectada.

Suministro de Materiales para la Obra

Atendiendo a que la Concesionaria San Rafael S.A. ha sido responsable de los trabajos en los tramos desde Girardot hasta las inmediaciones de Ibagué, el suministro de material para obra tiene como procedencia varias fuentes cercanas de propiedad de Proveedores Locales.Para el suministro de materiales para el nuevo Tramo Boquerón – Combeima y Variante de Boquerón se propone utilizar las fuentes de materiales de esos mismos proveedores locales que, dicho sea de paso, cuenten con los permisos ambientales y mineros vigentes.

En consecuencia, para el desarrollo vial del Tramo Boquerón – Combeima y Variante de Boquerón no se requerirá nuevas fuentes de material; no obstante, ello y como parte de la economía y racionalidad ambiental que debe subyacer a un proyecto de esta naturaleza,también se considera la reutilización de materiales de corte y excavación para suplir las necesidades de la segunda calzada, bien sea como agregados para subbase, base, pavimentos y concretos o como rellenos para terraplén. De esta manera se optimizan los recursos disminuyendo los materiales sobrantes con destino a sitios de disposición, pero también disminuyendo los requerimientos de fuentes de material.

En consecuencia, se considera que el material procedente de los cortes principalmente los que se proyectan de manera generalizada en el tramo Boquerón – Combeima y específicamente los producidos entre el sector K4+000 – K7+000, serán reutilizados para la construcción de terraplenes o la producción de materiales agregados.

Cronograma del proyecto

Cronograma de tramos del proyecto en desarrollo

Avances del proyecto

Doble calzada Ibagué – Cajamarca avanza en un 31 %

En un 31 % están adelantadas las obras dela dobla calzada Ibagué – Cajamarca, proyecto considerado de Cuarta Generación vial por el gobierno Nacional.

El proyecto de Iniciativa Privada Ibagué-Cajamarca tiene una inversión en construcción de $1,02 billones. Su avance registrado a la fecha es del 31%.

En la actualidad, se adelantan trabajos desde la intersección Rovira hasta Boquerón donde se avanza en la construcción de los puentes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 10 y 11, al igual que en la construcción de muros en tierra armada y movimiento de tierras (cortes y rellenos) para la conformación de la nueva calzada comprendida entre Ibagué y Cajamarca”.

Para los tramos 2 y 3 se avanza con la construcción de los puentes 14, 17, 18, 19 y 20 este último con una longitud superior a los 700 metros”.

Dentro de este corredor vial se destaca en las obras, según diseño de construcción, 6 túneles con uno de 1.265 metros. Y se propone la construcción de 69 puentes en todo su recorrido.

Galería

STAKEHOLDERS

Guía a desarrollar 

Los puntos a desarrollar son:

  1. Como estrategia de comunicación deben diseñar una página web lo suficientemente ilustrativa, dinámica y bien organizada para que los stakeholders ingresen la consulten y estén informados a tiempo de los cambios, evoluciones, afectaciones y beneficios del proyecto, inicialmente publicarán la estrategia a seguir para comunicar a cada grupo de interesados sobre la problemática presentada. Ubique la matriz poder influencia que usted desarrolló en el primer paso (Gestión de los interesados), ahí podrá ver la clasificación de los grupos de interesados y determinar la estrategia a seguir con cada uno. (la matriz debe publicarla en la página web)
  2. Establezca un juicio de expertos y determine las estrategias de comunicación para cada grupo de interesados, suba evidencias del juicio, el acta de la reunión con cada punto a tratar, los objetivos, determinaciones, imágenes etc. súbalo a la página web
  3. Presente un vídeo corto publicitario donde salude a los interesados y los invite a consultar la página web. (suba el vídeo)
  4. Establezcan el Análisis de requisitos de Comunicación, proponga  una estrategia para cada grupo de interesados, (suba las estrategias a la página web)
  5. La tecnología dela comunicación que se utilizará para cada grupo de interesados ubicados en la matriz. (Publiqué lo en la página web)
  6. Los Modelos de comunicación que se llevarán a cabo para cada grupo de interesados. (se podrán consultar en la página web)
  7. Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de interesados (estará publicado en la página)
  8. Presente un plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto.
  9. Determine los sistemas de gestión de la información, (presente la estrategia en un mentecato procedimental)
  10. Presente el Informe de desempeño: Proporcionan información acerca del estado del proyecto y lo compara con las proyecciones del mismo. Esto le va a permitir al líder de proyecto identificar las necesidades futuras de recursos, los reconocimientos y recompensas y las actualizaciones al plan para la dirección de personal. Este informe es el que dará a conocer a los interesados en la página web acerca de las evoluciones del proyecto y el problema presentado.

Gestión de las Comunicaciones

Información del Proyecto 

Empresa / Organización Concesionaria San Rafael S.A
Proyecto SEGUNDA CALZADA en el corredor GIRARDOT – IBAGUÉ – CAJAMARCA;
Fecha de preparación 22 de Noviembre de 2018
Gerente de Proyecto Roger

Aprobaciones al Documento

Papel Nombre Firma Fecha
Patrocinador de proyecto      
Grupo de revisión del proyecto      
Encargado de proyecto©      
Encargado de calidad      
Encargado de adquisiciones      
Encargado de comunicaciones      
Administrador de oficina de proyecto      

Restricciones y Premisas

Restricciones de las comunicaciones

  • Los involucrados del proyecto no acuerden tiempos disponibles para las reuniones de discusión sobre la gestión.
  • Los miembros del equipo de proyecto se encuentran en ubicaciones físicas distintas.
  • El manejo de la información es escalable, es decir, varia de gerentes para el suministro de la información requerida.
  • En uno de los niveles de acceso para obtener información, el gerente o encargado de proporcionarla, se rehúse a colaborar con el equipo.
  • Que no sea posible establecer comunicación remota con alguno de los involucrados para el manejo de la información.
  • Tener inconvenientes con alguno de los involucrados en el proyecto y esto incida en el desarrollo de la gestión.
  • Llegada después del tiempo estipulado a las reuniones acordadas o ausencia en las mismas.

Premisas de las comunicaciones

  • Todos los involucrados del proyecto poseen correo electrónico y acceso a Internet.
  • Todos los entregables del proyecto realizados por la concesionaria San Rafael S.A se consignarán en el portafolio (electrónico y físico) del proyecto establecido por la coordinación de Proyecto
  • Todos los Implicados del proyecto deben conocer sus números de teléfonos móviles, de casa u oficina.
  • Todos los Involucrados deben disponer de tiempo para las reuniones sobre la gestión del proyecto de al menos una vez por semana.
  • Contar con el apoyo y colaboración de los diferentes gerentes del proyecto en cuanto al acceso y suministro de información.
  • Establecer vínculos de relaciones interpersonales entre los involucrados para los diferentes niveles del manejo de la información.

Roles involucrados en las comunicaciones

Rol Nombre y Apellido de quien lo realiza Actividades que realiza Comienzo Fin Entregable generado Cumplimiento Del rol
Planificador del Proyecto de Gestión Luis Miguel Díaz Polania   Planear las reuniones y actividades a realizarse para la gestión.Planificar la documentación de los entregables.      Plan de Comunicaciones del Proyecto. Instrumento de Validación-Cuestionario-Diario de Campo. Se cumplió a cabalidad. (100%).  

Matriz de las Comunicaciones

Tipo de Comunicación Objetivo Enviado por Recibido por Formato de la Comunicación Frecuencia
Reporte Semanal de Avance de Proyecto Informar el estado de las actividades del proyecto al culminar una semana de trabajo. Coordinador de la Oficina de Proyectos. Gerencia, Cliente/ Coordinadores del Proyecto.   Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico. Semanal, Todos los Sabados.
Informe sobre Entregables del Proyecto Obtener información oportuna sobre la documentación de la Gestión del Proyecto. Gerentes involucrados en el Proyecto. Coordinadores de Proyecto. Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico y otros formatos elaborados por los gestores u Gerentes de la organización. Semanal, Lunes y Miércoles por lo general.
Reuniones sobre actividades y/o entregables del Proyecto. Discutir y recibir información relacionada con el desarrollo de la gestión. Directivos de los diferentes Niveles del proyecto y Coordinadores. Cliente y Coordinadores de la Gestión del Proyecto. Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico y otros formatos elaborados por los gestores u Gerentes de la organización. Llamadas telefónicas. Semanal
Reporte Semanal de Avance de Proyecto Informar el estado de las actividades del proyecto al culminar una semana de trabajo. Coordinador de la Oficina de Proyectos. Gerencia, Cliente del Proyecto, Coordinadores de Proyectos. Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico. Semanal, Todos los Sabados.
Informe sobre Entregables del Proyecto Obtener información oportuna sobre la documentación de la Gestión del Proyecto. Gerentes involucrados en el Proyecto. Coordinadores de Proyecto. Herramientas de Office utilizando el formato preestablecido y enviado como anexo por correo electrónico y otros formatos elaborados por los gestores u Gerentes de la organización. Semanal, Lunes y Miércoles por lo general.

Sistemas de Gestión de la Información:

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